Vom Aufmaß bis zum Projektabschluss
Aus bestätigter Leistung wird eine nachvollziehbare Abrechnungsakte.
Bestätigte Mengen, Aufmaßanhänge und Nachweise bilden die Grundlage der Abrechnung. Berechtigte Rollen führen Rechnungsstand, offene Beträge, Teilzahlungen, Korrekturen, Mahnungen, Einbehalte und Gewährleistungsfristen im Projekt weiter.
Aufmaß & NachweisFreigabeE-RechnungZahlung & MahnungEinbehalt & Abschluss
Rechnungsarten & Korrekturen: Abschlags-, Teil-, kumulierte und Schlussrechnungen, Gutschriften, Korrekturen, Skonto, Verrechnungen und Serienabrechnung lassen sich je Unternehmensprozess nachvollziehen.
Zahlung & Fristen: Zahlungsjournal, Teilzahlungen, abgestufte Mahnungen, Sicherheitseinbehalte sowie Gewährleistungs- und Mängelhaftungsfristen bleiben am Vorgang.
E-Rechnung nach vereinbartem Format: Für entsprechend angebundene Empfänger können Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X bereitgestellt werden. Format, Version und Validierungsweg werden je Land und Empfänger vor dem produktiven Versand bestätigt.
Vollständige Abrechnungsakte: Versandstände mit Empfänger, Anlagen, Zeitpunkt und Dokumentversion, PDF, GAEB- oder E-Rechnungsdatei, Aufmaßanhänge und zugehörige Nachweise können gebündelt und als ZIP-Vorgangsakte ausgegeben werden. So bleibt nachvollziehbar, was wann an wen ging.
Rechnungserstellung, Freigabe und Versand sind rollenabhängig. XRechnung, ZUGFeRD und Exporte werden je Einrichtungsumfang genutzt.